En el entorno altamente competitivo de las pequeñas y medianas empresas (pyme), cada decisión cuenta cuando se trata de maximizar la eficiencia y reducir los costes. La automatización de los procesos, la apuesta por el teletrabajo o la adopción de prácticas y tecnologías energéticamente eficientes son algunas decisiones a tener en cuenta para lograr que una pyme pueda ser competitiva y destacar en su sector.

Más allá de adaptar los procesos generales a las necesidades propias de cada empresa, hay una herramienta del día a día que puede marcar la diferencia: la impresora. Y es que, este dispositivo juega un papel crucial en el desarrollo de las labores diarias en el seno de una empresa. Solo en un mes, las micropymes y los autónomos españoles imprimen una media de 1.100 páginas, según datos aportados por GFK.

En tiempos de inmediatez y de trabajo compartido, la impresión se erige como un elemento clave para mejorar la productividad, eficiencia y comunicación dentro de las operaciones diarias de una empresa. La capacidad de imprimir presentaciones, documentos, dossiers, facturas o materiales de marketing, sin depender de terceros, permite cumplir de manera más eficiente los plazos. Pero, sobre todo, centrarse en lo más importante: en el propio proyecto.

Las impresoras actuales, además, ponen el foco en la seguridad, con herramientas como la autenticación de usuarios y la encriptación de datos. De esta manera, se logra control total sobre la información impresa, mitigando el riesgo de fuga de datos. Un aspecto crucial en la era de los ciberataques.

Como lo es también, para las pequeñas empresas y los autónomos, la oportunidad de una mayor sostenibilidad. No obstante, hoy en día hay un claro interés por adoptar soluciones sostenibles que minimicen el impacto ambiental de sus operaciones y actividades.

La impresora, pero también el servicio

¿Qué impresora se adapta a mí y a mi negocio? Esta podría ser la primera pregunta que nos hagamos a la hora de escoger una impresora. Pero las empresas deben ir un paso más allá y preguntarse: ¿cuál me ofrece los mejores servicios?

Con los años, los fabricantes han pasado de vender `simples´ impresoras a ofrecer servicios completos de impresión para ahorrar tiempo, reducir gastos y mitigar la huella que dejamos en el planeta. Uno de los ejemplos más claros es la nueva serie de impresoras profesionales de inyección de tinta a color HP OfficeJet Pro, que cumple con las necesidades actuales de las empresas.

Así, enfocada a pymes y autónomas, impulsa la productividad y la eficacia de varias maneras: ofrece mayores velocidades de impresión (hasta 25 páginas por minuto); cuenta con 

impresión automática de documentos y escaneado a doble cara, y bandejas de papel adicionales (hasta 500 páginas en la bandeja de entrada). Todo, con resultados impecables, incluso para aquellas empresas donde la impresión a color juega un papel crucial, pues son las primeras y únicas impresoras de gran formato con gama de colores DCI-P3 del mundo que ofrecen una gama de colores un 25% más amplia que sRGB¹.

Asimismo, `comunicarse´ con ella también es más fácil. Por un lado, disponen de pantallas táctiles más grandes, con accesos rápidos y una interfaz moderna y actual que facilita la realización de las tareas con una mayor rapidez. Por otro lado, cuentan con la aplicación HP Smart², a través de la cual se puede imprimir, escanear, copiar, enviar faxes, editar documentos y otras funciones que facilitan el trabajo diario.

Siempre lista

Para mejorar la productividad, es clave que las cosas funcionen a la primera. ¿De qué sirve ir rápido si la impresora se conecta y se desconecta a la red? ¿O si nos hemos quedado sin cartuchos y no hemos hecho el pedido? Son situaciones que muchos trabajadores pueden encontrarse en su día a día a la hora de imprimir. Sin embargo, ninguna de estas dos cosas pasa con las HP OfficeJet Pro.

Lo primero, porque garantizan la conectividad y la seguridad con el Wi-Fi que se reconecta automáticamente³, y mantiene la red segura con HP Wolf Security. Y lo segundo, porque siempre están preparadas para imprimir gracias a HP Instant Ink⁴. Con este servicio de envío inteligente de tinta, al que están suscritos más de 12 millones de personas, antes de que se termine la tinta las empresas van a recibir el recambio cómodamente en su oficina. Sin necesidad de hacer pedidos ni estar pendientes de los niveles de tinta, pues la misma impresora solicita los nuevos cartuchos en función del nivel de tinta y de los hábitos de impresión. Los cartuchos enviados por el servicio HP Instant Ink contienen más tinta, y escoger entre alguno de sus planes flexibles sin permanencia puede suponer un ahorro de hasta un 70%⁵ en tinta. Además, recientemente se ha incorporado al servicio, y por el mismo precio, la posibilidad de imprimir en tamaño A3, lo que convierte a HP Instant Ink en una gran opción también para arquitectos y creadores de contenido.

Y no solo eso. También se pueden reciclar los cartuchos vacíos de manera gratuita con el programa HP Planet Partners⁶. Unos cartuchos que, además de estar fabricados con contenido reciclado⁷, tienen una vida más larga: imprimen hasta el doble de páginas con cada uno. Lo que es un fiel reflejo de lo que HP puede ofrecer a autónomos y pymes: productividad, sostenibilidad, reducción de costes y seguridad

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Referencias:

1.La serie de impresoras HP OfficeJet 9700 son las primeras y únicas impresoras de gran formato con gama de colores DCI-P3 del mundo que ofrecen una gama de colores un 25% más amplia que sRGB. Basado en una investigación interna de junio de 2023 sobre la comparación de la tecnología Expanded Color Gamut con las impresoras comparables más vendidas de la competencia.

2.En comparación con las aplicaciones de impresión OEM para la mayoría de las impresoras de inyección de tinta/láser y multifunción con capacidad de red más vendidas para el hogar y la oficina, con un precio ≤ 450 USD. Impresoras seleccionadas por cuota de mercado según IDC Quarterly Hardcopy Peripherals Tracker - Final Historical CYQ1 2023. Afirmación basada en la investigación de las aplicaciones de impresión de los fabricantes de impresoras y las pruebas prácticas y el estudio de Keypoint Intelligence encargados por HP, julio de 2023. Para más detalles, consulte: keypointintelligence.com/HPSmartapp. Requiere la descarga de la aplicación de HP, disponible en www.hp.com/go/mobileprinting. Algunas funciones sólo están disponibles en inglés y pueden variar según el modelo de impresora/país y entre aplicaciones de escritorio/móviles. HP se reserva el derecho de introducir cargos por el uso de las funciones facilitadas por la aplicación HP. Se requiere acceso a Internet y puede no estar disponible en todos los países. Se requiere una cuenta de HP para disfrutar de todas las funciones. Las funciones de fax sólo permiten enviar faxes. Lista de sistemas operativos compatibles disponible en las tiendas de aplicaciones. Consulte los detalles en www.hpsmart.com

3. Las series de impresoras HP Deskjet 2800, 4200 y 4900 disponen de Wi-Fi autorreparable, la mejor y más fiable tecnología inalámbrica de HP. Requiere acceso a Internet y debe adquirirse por separado. Las operaciones inalámbricas sólo son compatibles con 2,4 GHz. Más información en www.hp.com/go/mobileprinting

4. Instant Ink es el primer servicio inteligente de entrega de tinta del mundo, según el número de personas que se han suscrito al servicio en junio de 2023 y la fecha de lanzamiento del servicio Instant Ink en comparación con la fecha de lanzamiento de los servicios de entrega de tinta comparables de los competidores más vendidos

5. Ahorro con el servicio HP Instant Ink (tinta): Basado en el costo mensual de la suscripción al plan de HP Instant Ink de 700 páginas sin la compra de juegos adicionales de páginas en comparación con el costo por página (CPP) para imprimir páginas ISO/IEC 24711 en la mayoría de las impresoras y MFP de inyección de tinta a color HP en formato A4. Las impresoras comparativas tienen un precio igual o inferior al de la impresora HP Instant Ink más cara en cada país utilizando la moneda local. Los precios de venta no se consideran en este estudio. El CPP promedio por país se utiliza para determinar el porcentaje de ahorro en comparación con el CPP de HP Instant Ink. Se excluyen las impresoras HP Ink Advantage, las impresoras vendidas a través de contratos y otras impresoras que solo utilizan cartuchos XL debido a un modelo no estándar de hardware y suministros. Estudio encargado por HP a Keypoint Intelligence. Las impresoras se seleccionaron según la cuota de mercado en el IDC Quarterly Hardcopy Peripherals Tracker. www.keypointintelligence.com/HPInstantInk

6. Todas nuestras impresoras son compatibles con la impresión Forest First, en la que HP invierte por cada página en la restauración, protección y gestión de los bosques. Todas nuestras impresoras tienen algún tipo de material reciclado. HP lidera el mercado, tal y como se ha definido anteriormente, con el mayor número de dispositivos de hardware de impresión que contienen plástico reciclado postconsumo, así como con el mayor valor individual de % de plástico reciclado postconsumo en una unidad de hardware de impresión. HP lidera el mercado con la mayor cantidad de plástico reciclado postconsumo % en suministros. HP lidera el mercado como la única empresa que incluye plástico de origen marino en sus suministros.

7. El porcentaje de plástico reciclado se calcula en función del peso total del plástico.